7-8 декабря 2015 г. по согласованию с куратором вилюйской группы улусов (районов), заместителем руководителя Департамента по архивному делу РС (Я) Комковой Н.Н. , главы МО «Сунтарский улус» А.В. Григорьева, также по инициативе и убедительному настоянию заведующего муниципальным архивом Сунтарского улуса А.Е. Яковлева с целью взаимодействия и обмену опытом работы состоялась рабочая встреча архивистов вилюйской группы районов на базе Сунтарского улусного архива.
На рабочей встрече участие приняли участие специалисты архивных учреждений 4-х муниципальных образований: З.А.Федорова, директор МКУ «Муниципальный архив Мирнинского района», М.М.Прокопьева, ведущий архивист МКУ «Муниципальный архив Мирнинского района», А.А.Семенова, специалист архивного дела –главный специалист архивного отдела администрации МР «Верхневилюйский улус (район)», С.Н.Тихонова – заведующая муниципальным архивом МР «Нюрбинский район» и сами хозяева: А.Е.Яковлев, заведующий муниципальным архивом МР «Сунтарский улус (район)» и В.И.Герасимов, главный специалист архива.
В первый день рабочей встречи архивисты посетили организации, с которыми тесно сотрудничает Сунтарский улусный архив: Центр детского творчества (руководитель А.В. Антонова), Центральную улусную библиотеку (заведующая Т.Н. Иванова), историко-краеведческий музей имени Н.Е. Сергеева, автора песни ставшей народной в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. «Ырыа» («Песня»), СМОУ «Сунтарская средняя общеобразовательная школа №1 им.Ф.И. Андреева». Встречи были очень интересными, содержательными. Аркадий Егорович совместно с вышеназванными организациями проводит большую краеведческую работу, пишут историю улуса, издают книги. В Центре детского творчества Аркадий Егорович проводит кружковую работу по краеведению, в Музее школы является куратором, проводит экскурсии, и в этот раз перед коллегами он выступил в качестве экскурсовода. Музей состоит из нескольких маленьких залов, стенды посвящены каждой эпохе истории улуса и школы. В музее мы увидели старую школьную парту с открывающейся панелью, старинную домашнюю утварь, серебряное седло, датированное 1891 годом, импровизированный вечный огонь с настоящими солдатскими флягой, котлом, гранатой, гильзами от патронов оружия. Приятно было мне, уроженке Сунтарского улуса, увидеть на стендах музея знакомые лица, узнавать что-то новое по истории улуса и с большим удовольствием от имени всех присутствующих подписалась в книге отзывов.
В первый день до обеда, ожидая своих коллег из Верневилюйска и Нюрбы, мы наблюдали за работой архивистов Сунтарского улусного архива - как Аркадий Егорович принимал посетителей архива, как исполнялись запросы сразу, как говорят, не отходя от кассы, используя при этом свои наработанные вспомогательные учетные документы, и как в это время Валерий Иванович занимался другими архивной работой: подшивал и и переплетал документы.
Второй день работы начался с посещения Администрации МО «Сунтарский наслег», в здании которого расположен Сунтарский улусный архив. Нас принял глава МО «Сунтарский наслег» Э.Е. Филиппов и рассказал о работе администрации, о совместной деятельности с улусным архивом и для библиотечного фонда архивов подарил книгу, выпущенную в год 250-летия с. Сунтар в 2014 году «СУНТАР в ракурсе времени». Мы все были очень довольны, т.к. книга написана с большой любовью к своему краю, красочно оформлена и в этой книге отражена вся история села, его прошлое и настоящее.
Как мы все знаем, Аркадий Егорович проводит активную работу по использованию документов Архивного фонда республики. Он принял участие в издании около пятидесяти книг и брошюр, является составителем некоторых из книг. К 250-летию со дня образования с. Сунтар издана книга «Сунтар от века к веку», составителями которой являются А.Е. Яковлев и Н.К. Кузьмина, работник Центральной библиотеки с Сунтар. Книга рассчитана на историков, краеведов и на широкий круг читателей, интересующихся историей села Сунтар. Мне хочется отметить ещё одну книгу, изданную в этом юбилейном году – в год 70-летия Победы. Это книга «Я – участник Великой Отечественной войны», в которую вошли 130 автобиографий с фотографиями участников Великой Отечественной войны, проживавших в Сунтарском улусе.
Во второй день рабочей встречи состоялся круглый стол, где архивисты обменялись опытом работы, задавали друг другу вопросы.
Все участники встречи остались довольными увиденным и услышанным в Сунтарском улусе. Руководители организаций, с которыми мы встречались и с которыми тесно сотрудничает улусный архив, хвалили Аркадия Егоровича, благодарили за его работу, помощь в их работе и мы, архивисты, были рады успехам нашего коллеги. Мы говорим «спасибо» за теплый прием всем тем, с кем мы встречались, за книги, подаренные нам, и выражаем отдельную благодарность Сунтарскому улусному архиву за организацию встречи, гостеприимство.
Архивисты решили продолжить сотрудничество во благо развития общего дела и в будущем проводить подобные рабочие встречи: в 2016 году г. Нюрбе, в 2017 году в г. Мирном, в 2018 году в с. Верхневилюйск, в 2019 году в г. Вилюйске.
От имени участников рабочей встречи архивистов вилюйской группы, МКУ «Муниципальный архив Мирнинского района» директор МКУ З.А. Федорова